Weet waar elk toestel is, en wie het heeft.
Trackr is het assetregister voor IT-teams. Taggen, labelen, uitlenen, terugnemen — met garantie, leverancier en geschiedenis één scan verderop.
Northwind Logistics
LAP-0042
Latitude 7440 voor Sofie Peeters
Van de doos van de leverancier tot op het bureau, en terug.
Eén register volgt een toestel zijn hele leven lang, zodat niemand ernaast nog een spreadsheet bijhoudt.
- 1
Bestellen
Plaats de bestelling bij de leverancier, met de productpagina waar elke lijn vandaan komt.
- 2
Ontvangen
Ontvang de doos lijn per lijn. Elk toestel start met de prijs, standaardwaarden en garantie van zijn model.
- 3
Taggen en labelen
Trackr geeft het de volgende tag uit je eigen sjabloon en drukt het label af op je rol.
{TYPE}-{SEQ:4} → LAP-0042
- 4
Uitlenen
Leen het uit aan een collega. Die bevestigt de ontvangst vanuit een mail, of meldt wat er ontbreekt.
- 5
Inleveren
Lever het in en het gaat terug naar zijn vaste plek: de IT-stockruimte, tenzij je iets anders kiest.
Scan een serienummer. Zie wat je in handen hebt.
Richt je gsm op de sticker op de doos. Trackr kijkt eerst of het toestel al in je register staat, en leidt dan het merk af uit de vorm van het serienummer en uit wat je eigen eerdere serienummers bleken te zijn.
Bij elk antwoord staat hoe zeker het is, en niets wordt ingevuld tot jij erop drukt. Een verkeerd merk dat stilletjes bewaard wordt, kost meer dan één extra tik.
Een voorbeeld van een scanresultaat.
- Al geregistreerd?Nog niet
- MerkDellzeer zeker
- WaaromService tag van 7 tekens, zoals 212 andere in je register
Garantie voor een nieuwe Latitude 7440
- Organisatie24 maanden
- Type: LaptopOvergeërfd
- Merk: Dell36 maanden
- Model: Latitude 7440Overgeërfd
Het formulier toont wat een leeg veld krijgt, en waar dat vandaan komt.
Zeg het één keer, op het niveau waar het hoort.
Garantieduur, waar nieuwe toestellen uitgepakt worden en bij wie je herbestelt, stel je in op de organisatie, een type, een merk of één model. Het meest specifieke antwoord wint, en elk formulier zegt je welk dat was.
Overhandigingen die de ontvanger zelf bevestigt.
Leen een laptop, een dockingstation en een gsm in één keer uit. Je collega krijgt één mail met precies wat er overhandigd werd, en bevestigt of meldt wat er niet klopt. Onbeantwoorde overhandigingen komen als herinnering terug bij IT.
Bevestig de ontvangst
Jonas van Northwind Logistics heeft deze 3 assets op 13 oktober 2026 als overhandigd aan jou geregistreerd.
- Dell Latitude 7440LAP-0042
- Dell WD19S-dockingstationDCK-0117
- iPhone 15PHN-0230
Gemaakt voor IT-teams op Microsoft 365.
Je register weet wie welke laptop heeft. Trackr gaat daar zorgvuldig mee om.
- Je eigen Microsoft-aanmelding
- Elke organisatie meldt aan via haar eigen Entra-app. Geen extra wachtwoorden, en wie vertrekt, verliest de toegang samen met het account.
- Afgeschermd van iedereen
- Het register van elke organisatie staat volledig los van alle andere. Er wordt niets gedeeld tenzij je het zelf toevoegt.
- Rollen op maat van IT
- Beheerders regelen de instellingen, technici doen het dagelijkse werk, kijkers kunnen kijken maar niets wijzigen.
- Gehost in de EU
- Je register en zijn bestanden worden in Europa bewaard.
- English, Nederlands, Français
- Trackr en de mails die het verstuurt, spreken alle drie.
- Begin met je spreadsheet
- Importeer de lijst die je vandaag hebt. Trackr koppelt merken en modellen onderweg aan zijn catalogus.
Bekijk je eigen toestellen in Trackr.
Stuur ons een paar lijnen uit je huidige lijst. We overlopen ze samen in een live register, in een halfuurtje.