Sachez où se trouve chaque appareil, et qui l’a.
Trackr est le registre d’actifs des équipes IT. Identifiez, étiquetez, attribuez, récupérez — avec la garantie, le fournisseur et l’historique à un scan près.
Northwind Logistics
LAP-0042
Latitude 7440 pour Sofie Peeters
Du carton du fournisseur au bureau, et retour.
Un seul registre suit l’appareil toute sa vie : plus personne ne tient un tableur à côté.
- 1
Commander
Passez la commande au fournisseur, avec la page produit d’où vient chaque ligne.
- 2
Réceptionner
Réceptionnez le carton ligne par ligne. Chaque unité reprend le prix, les valeurs par défaut et la garantie de son modèle.
- 3
Identifier et étiqueter
Trackr lui attribue l’identifiant suivant de votre modèle et imprime l’étiquette sur votre rouleau.
{TYPE}-{SEQ:4} → LAP-0042
- 4
Attribuer
Attribuez-le à un collègue, qui confirme la réception depuis un e-mail ou signale ce qui manque.
- 5
Restituer
Restituez-le et il retourne à sa place : la réserve IT, sauf si vous en choisissez une autre.
Scannez un numéro de série. Voyez ce que vous avez en main.
Pointez un téléphone vers l’autocollant du carton. Trackr vérifie d’abord si l’appareil figure déjà dans votre registre, puis déduit la marque de la forme du numéro de série et de ce que vos propres numéros précédents se sont révélés être.
Chaque réponse indique son degré de certitude, et rien n’est rempli tant que vous n’avez pas appuyé. Une mauvaise marque enregistrée en silence coûte plus cher qu’une pression de plus.
Un exemple de résultat de scan.
- Déjà enregistré ?Pas encore
- MarqueDellconfiance élevée
- PourquoiService tag de 7 caractères, comme 212 autres dans votre registre
Garantie d’un nouveau Latitude 7440
- Organisation24 mois
- Type : Ordinateur portableHérité
- Marque : Dell36 mois
- Modèle : Latitude 7440Hérité
Le formulaire montre ce que recevra un champ vide, et d’où cela vient.
Dites-le une fois, au niveau qui convient.
La durée de garantie, le lieu où les nouveaux appareils sont déballés et le fournisseur à qui recommander se règlent sur l’organisation, un type, une marque ou un seul modèle. La réponse la plus précise l’emporte, et chaque formulaire vous dit laquelle.
Des remises confirmées par la personne qui reçoit.
Attribuez un portable, une station d’accueil et un téléphone en une fois. Votre collègue reçoit un seul e-mail listant exactement ce qui a été remis, et confirme ou signale ce qui ne va pas. Les remises sans réponse reviennent au service IT sous forme de rappel.
Veuillez confirmer la réception
Jonas de Northwind Logistics a enregistré ces 3 actifs comme vous ayant été remis le 13 octobre 2026.
- Dell Latitude 7440LAP-0042
- Station d’accueil Dell WD19SDCK-0117
- iPhone 15PHN-0230
Conçu pour les équipes IT sous Microsoft 365.
Votre registre sait qui a quel portable. Trackr traite cette information avec le soin qu’elle mérite.
- Votre propre connexion Microsoft
- Chaque organisation se connecte via sa propre application Entra. Aucun mot de passe en plus, et les personnes qui partent perdent l’accès avec leur compte.
- Isolé de tous les autres
- Le registre de chaque organisation est cloisonné de tous les autres. Rien n’est partagé, sauf si vous l’ajoutez vous-même.
- Des rôles taillés pour l’IT
- Les administrateurs gèrent les paramètres, les techniciens font le travail quotidien, les lecteurs consultent sans rien modifier.
- Hébergé dans l’UE
- Votre registre et ses fichiers sont stockés en Europe.
- English, Nederlands, Français
- Trackr et les e-mails qu’il envoie parlent les trois langues.
- Partez de votre tableur
- Importez la liste que vous avez aujourd’hui. Trackr rattache marques et modèles à son catalogue au fil de l’import.
Voyez vos propres appareils dans Trackr.
Envoyez-nous quelques lignes de votre liste actuelle. Nous les parcourons avec vous dans un vrai registre, en une demi-heure environ.